2025年秋冬季校服选用采购工作方案

2025年秋冬季校服选用

采购工作方案

一、总则

****学校校服选用采购工作，切实保障学生合法权益，提升校服质量和服务水平，依据内教发〔2025】30号《关于进一步加****小学校服管理工作的指导意见》的文件精神，我校将校服选用采购工作纳入 “三重一大” 事项管理范畴，坚持公开、公平、公正原则，****委员会代表、家长代表、教师代表及学生代表充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策，科学合理确定选用需求，确保校服选用采购工作规范有序开展。

二、组织管理

成立校服选用组织：由学校校长担任组长，分管副校长为副组长，****委员会代表、家长代表、学生代表、教师代表。校服选用组织全面统筹校服选用采购工作，负责制定工作方案、组织决策会议、监督工作流程执行等。

****小组：推选 5 - 10 名****小组，全程参与校服选用采购工作，包括参与需求讨论、合同签订监督等环节，同时选出6名新生家长代表、3名学生代表、1名教师代表参与选用采购工作，充分反映家长和学生的意见与建议。

校服选用组织：

组长：任立君 （校长）

副组长：刘晓利（总支委员）

校服****办公室

****办公室主任：孙爱国

家长代表：孙海琳（初一1班）马慧萍（初一4班）石羽（初一10班）段彩云（初二7班） 武欣（初二2班） 武海燕（初二6班） 佘秀丽（初三6班） 周雅丽（初三1班）初一9班常振轩家长王海霞、初一8班胡德禹家长胡晓燕、初一3班张梦瑶家长张浩云、初一5班思雅婷家长侯霞、初一2班李雨轩家长杨敏、初一10班赵悦凯家长蔚艳芬

学生代表：杨超予（初二3班） 杨子轩（初二10班） 刘东瀚（初三7班）

教师代表：赵国忠

三、需求确定流程

前期调研

学校通过发放调查问卷、召开家长代表、学生代表会等形式，广泛征求学生、家长对校服款式、颜色、功能等方面的意见和建议。调查问卷覆盖全校各年级学生，确保样本具有代表性。

同时，结合学校文化特色和办学理念，****学校校服选用经验，形成初步的校服款式、功能设想。

与家委会代表、家长代表沟通

召开三重一大会议，家长委员会代表、家长代表和学生代表列席会议，就校服采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等核心需求进行深入讨论。****委员会提供详细的资料，包括市场调研数据、其他学校校服采购案例等，****委员会成员全面了解情况。

建立线上线下沟通渠道，****委员会反馈意见，对需求方案进行调整优化，****委员会充分参与并认同需求内容。

领导班子集体决策

****委员会充分沟通并达成共识后，召开学校领导班子会议。会议需提前将需求方案及相关资料送达各位领导班子成员，确保其有充足时间研究。

会议上，****小组详细汇报需求确定过程及相关依据，领导班子成员进行充分讨论，采用无记名投票方式进行表决，表决结果需超过三分之二以上领导班子成员同意方可通过。

决策过程需形成详细会议记录，包括参会人员、讨论内容、表决结果等，并存档备查。

四、采购实施流程

制定采购文件：依据确定的选用需求，制定详细的校服采购文件，包括采购项目要求、技术参数、供应商资质条件等内容。****学校****小组审核，确保合法合规。

发布采购公告：通过学校微信公众号、校园公告栏等渠道公开发布采购公告，公告时间不少于 5 个工作日，广泛采纳广大家长意见和建议并接受社会监督。

供应商评审

****小组，****学校领导班子代表、****小组成员、教师代表、学生代表等，确保评审过程客观公正。

评审小组按照采购文件的规定，对供应商的相关资质条件进行综合评审，包括企业资质、产品质量、生产工艺、售后服务、报价等方面。

评审过程全程录像，评审结果现场公布，并在学校微信公众号公示 3 个工作日，接受社会监督。

合同签订：与选定的供应商签订校服采购合同，合同内容需明确校服款式、质量标准、价格、交货时间、售后服务、违约责任等条款，确保双方权益得到保障。****学校领导班子集体审议通过。

五、质量与售后服务管理

质量把控

要求供应商提供校服原材料检测报告、成衣质量检测报告等相关质量证明文件，确保校服符合国家相关质量标准。

校服到货后，****委员会监督小组对校服进行验收，通过检查验收供货商提供的首次质量检测结果后可发放给学生，并随机抽取2套校服，一套进行二次送检，一套留样。

售后服务

在合同中明确供应商的售后服务条款，包括校服尺码调换、质量问题退换货、修补等服务内容。学校设立售后服务反馈渠道，及时收集学生和家长的意见，督促供应商做好售后服务工作。

六、监督与问责

内部监督：****纪检委员对校服选用采购工作全过程进行监督，定期检查工作流程执行情况、资金使用情况等，确保工作规范有序。

外部监督：主动接受教育主管部门、市场监管部门、家长和社会的监督，及时公开校服选用采购相关信息，包括采购文件、供应商名单、合同内容、质量检测报告等，接受社会监督。

问责机制：对在校服选用采购工作中存在违规违纪行为的，依法依规严肃追究责任，确保校服选用采购工作风清气正。

建立学生校服质量及安全意见建议反馈渠道，主动接受群众和相关部门监督，及时跟进并解决存在的问题。

具体联系人：刘晓利 139****8513 孙爱国 158****8197

****中学

2025年8月