呼伦贝尔市扎兰屯市林业和草原局2025年度森林生态保护修复补偿项目——扎兰屯市哈多河林场数字化档案整理服务项目比选公告

为提升档案管理效率，****林场历年档案进行整理，保障档案安全完整，顺应长远发展需求。包括：文书、业务档案（档案整理、档案鉴别归类、数字化加工、著录），装具耗材（采购及印制档案盒、封皮卷内目录制作），数据端口对接、迁移服务、系统调试服务、培训服务、平台管理软件服务，电子备份存储，智慧密集架等；从而提高档案存储和检索效率，为森林保护工作提供更智慧便捷的档案管理方式。

现将数字化档案整理服务项目比选有关事项公告如下：

一、项目基本情况：

1.项目名称：******草原局2025年度森林生态保护修复补偿项目——****数字化档案整理服务项目。

2.服务地点：****草原局

3.项目服务单位：****

4.项目控制价：19.8287万元，投标报价超过拦标价的将被拒绝

5.项目实施前签订保密协议

6.服务内容：

二、服务期限：一年。

三、交付时间：合同签订起90天

四、付款方式：分期付款，签订合同 7个工作日支付30%，验收后支付70%

五、参与比选单位的资格要求：

（一）在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有设备销售、软件、信息相关的系统集成服务的营业范围。

（三）近3年内，参与比选的单位及法定代表人在经营活动中没有重大违法记录，未被列入**信用信息共享平台失信联合惩戒对象“黑名单”。

（四）本项目不接受联合体投标。

****公司本项目负责人具****保障部门颁发的档案整理专项职业能力证书****保障部门颁发的档案专业中级及以上证书。
六、****公司所需提供材料

（一）需有效对****草原局现有档案系统及数据端口，提供踏勘报告（盖章），见附件1。

（二）营业执照，有效期内的营业执照复印件（需加盖公章）

（三）业绩证明材料，提供至少3份近三年内参与进行相关的业绩证明材料的复印件（包括项目名称和项目投资金额）。

（四）身份证明材料，法定代表人身份证，以及该项目委托代理人身份证和授权委托书。

（五）提供档案数字化实施方案、管理制度及人员管理措施等。对各项工作理解充分、表述清晰，售后服务方案、售后服务处理、售后服务能力。

（六）报价单（按项目提供报价单）

（七）其他相关材料：报价人认为有必要提供的其他补充材料。

七、报名及递交材料时间

2026年11月10日－2026年11月17日17时

八、比选方式：竞争性比选（最低价中选）。

联系人：耿志强

联系电话：159****8006

****

2026年11月10日

附件1

****档案数字化整理项目现场踏勘报告

一、踏勘基本情况

项目名称：

踏勘时间： 年 月 日

踏勘人员：

二、现场核实服务内容

三、踏勘工程量

四、踏勘结论

经现场踏勘，可有效对****草原局原有档案系统及数据端口，作业条件完备，符合实施条件，可开展比选后续工作。

五、补充内容

****（单位盖章）

对接人签字：__________

______年____月____日