乌海市海勃湾区滨河小学（滨河校区、团结校区）2026年校服采购项目遴选招标代理机构询价函

各潜在招标代理机构：

****拟实施2026年一年级学生校服采购项目，现通过询价方式遴选招标代理服务机构，负责本项目全过程招标代理工作，欢迎符合资格条件的代理机构参与本次询价，择优确定服务单位。

一、项目概况

1.项目名称：****（滨河校区、团结校区）2026年一年级学生校服采购项目招标代理服务（项目预算165780元）

2.采购单位：****（滨河校区、团结校区）

3.服务地点：****（滨河校区、团结校区）

4.服务内容：

（1****政府采购、中小学校服管理相关法规及**市有关规定，协助采购人确定采购方式；负责编制采购公告、采购文件（含技术参数、评审办法、合同草案等），****学校及家长代表开展审核，并根据审核意见完成修改完善；

（2）在指定平台发布采购公告、澄清、更正、成交结果等全部公告信息；

（3）接收供应商报名、答疑、组织现场踏勘（如需），整理答疑纪要；

（4）组织开标、评审会务，依法抽取评审专家，管理评审资料、校服样品；组织询标，全程做好评审记录；

（5）整理评审资料，出具评审报告；协助发布成交结果、成交通知书；

（6）协助采购合同拟订、签订备案；全套采购档案收集、整理、装订归档，移交采购人；

（7）负责项目全过程的咨询服务，答复供应商质疑，配合主管部门投诉处理、监督检查，提供合规风险防控指导；

（8）本项目相关的会务、资料打印、专家劳务等与招标代理相关配套工作。

5.服务周期：自代理合同签订之日起，至本校服采购项目采购流程全部完成、采购档案完整移交采购人、质保期相关咨询工作结束为止。

6.报价要求：报价为一次性含税全包价，包含专家劳务费、公告发布费、资料编制费、会务费、档案整理费、税费、交通等完成本项目全部代理服务的所有费用，询价结束后不再接受二次议价。代理服务费结算按合同约定执行。

二、代理机构资格要求

1.供应商为独立法人，具备有效的营业执照，经营范围包含招标代理、政府采购代理相关业务。

2.具有良好商业信誉，健全财务会计制度，依法缴纳税收和社会保障资金；近 3 年经营活动无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.熟悉**自治区、****政府****学校服采购管理政策。

4.本项目不接受联合体报价，不得转包、分包本代理服务工作。

5.须出具利害关系回避承诺：与拟参与本次校服供货的供应商不存在利害关系，如存在须主动回避。

三、询价响应文件组成（复印件加盖单位公章，密封递交）

1.询价响应函、招标代理服务报价一览表；

2.营业执照复印件、法定代表人身份证明；授权委托的，附法定代表人授权委托书及经办人身份证复印件；

3.近 3 年同类项目代理业绩（校服采购代理优先，提供合同关键页复印件）；

4.项目代理实施方案（采购流程方案、文件编制方案、专家抽取、开标评审组织、样品管理、质疑应对、档案归档、风险防控措施）；

5.项目服务团队人员简历（项目负责人、经办人，需提供相关从业经历证明）；

6.无重大违法失信承诺函、利害关系回避承诺书；

7.其他能够证明服务能力的佐证材料。

四、响应文件递交及询价评审安排

1.响应文件递交截止时间：2026年11月12日22:00前

2.递交地点：****警务室

3.询价评审时间：2026年11月13日

评审地点：****会议室

4.评审组织：由学校校服****小组

5.评审办法：综合评分法。

6.评审维度：代理服务报价、同类代理业绩、项目实施方案、服务团队配置、履约保障承诺。最低报价不作为成交唯一依据。

五、其他事项

1.代理机构提交全部资料必须真实有效，弄虚作假一经查实，取消参选资格。

2.代理机构须严格遵守保密规定，对采购文件、供应商信息、样品信息、评审过程、评审结果严格保密。

3.因代理机构在招标文件编制、公告发布、开评标组织、档案归集等代理服务工作中履职不当、程序不合规，由此造成项目受到审计、主管部门监督检查追责以及产生质疑投诉等后果的，由代理机构依法承担相应违约责任及法律责任。

4.付款方式：本项目全部代理服务完成，****学校并验收合格后，按学校财务审批流程支付代理服务费。

5.学校确定中选代理机构后，甲乙****政府采购相关规定签订正式招标代理服务合同，明确双方权利义务；中选机构无正当理由拒不签订合同的，取消其中选资格。

6.因代理机构在招标文件编制、公告发布、开评标组织、档案归集等代理服务工作中履职不当、程序不合规，由此造成项目受到审计、主管部门监督检查追责以及产生质疑投诉等后果的，由代理机构依法承担相应违约责任及法律责任。

六、联系方式

联系人：崔主任 188****5000

单位地址：****

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2026 年11月6日