锡林郭勒盟第二中学校服选用采购工作方案

为进一步规范校服选用采购工作，切实保障学生和家长的权益，确保校服质量安全、价格合理，****教育厅《关于进一步加****小学生校服管理工作的指导意见》（****）文件要求，结合上级教育****学校实际情况，制定本方案

一、指导思想

以学生健康安全为核心，坚持公开透明、公平竞争原则，确保校服质量达标、款式适宜、价格合理，满足学生日常学习与活动需求，体现校园文化特色。

二、采购原则

1.自愿参与。家长、学生自主决定是否购买校服。

2.民主决策。成立由校方、学生、教师代表、****委员会成员代表组成的校服选用组织，共同参与决策。

3.公开透明。****教育厅《关于****小学生校服管理工作的通知》要求，切实保障校服安全和品质，规范我校校服选用采购工作 ,校服选用采购过程向家长、师生和社会全面公开，主动接受各方监督，确保信息准确。全程公示招标流程、供应商资质、价格构成及检测结果。

4.质量优先。严格执行《中小学生校服》（GB/T 31888）《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB-18401)《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB-31701) 等国家标准，将校服质量安全放在首位，保障学生穿着舒适、健康。

三、采购流程及具体实施方法

****学校集体决策

1.集体决策。将校服****学校“三重一大”事项，由学校领导班子集体研究决策。****委员会意见的基础上，结合学校实际情况和学生多样化需求，合理确定校服采购的适用年级、款式、套数、件数、价格区间以及供应企业服务年限等选用需求。

2.制定方案。根据经集体决策确定的选用需求，制定详细的校服选用采购工作方案，明确各环节的时间节点、责任部门和具体责任人，确保采购工作有序推进。

3.报备与公开。将会议纪要和校服选用需求向主管教育行政部门报备，****学校公众号、公告栏等渠道及时向家长和社会公开校服选用需求，主动接受监督。

（二）征求家长购买意见

对于学校确定的选用校服，坚持学生和家长自愿购买原则，教育行政主管部门不得作为采购单位强制学生家长购买校服。通过家长会、班级群等多种渠道，向家长详细说明校服的款式、质量标准、价格构成及售后服务等情况，充分征求家长购买意愿。

（三）组建选用组织

1.人员构成。****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表及家长代表、社会代表多方共同参与的校服选用组织。其中，有意向购买校服学生的班级，每班家长代表不少于1人。

2.确定组长与监督员。学校管理人员代表担任选用组织组长，同时设立2名监督员。组长应具备较强的组织协调能力、专业素养和高度的责任感，确保选用组织工作规范有序运行。

3.人员培训。由组长对选用组织全体成员进行专题培训，系统讲解选用组织的职责分工、工作任务，以及校服采购的相关政策法规和操作流程，确保各成员明确职责、规范履职。

4.工作方式。选用组织实行自主决策、民主协商的工作机制，意见分歧时以少数服从多数的原则进行表决。每次商讨会议的决策情况需形成完整会议纪要，并向家长和社会公开。

（四）确定校服选用模式

****学校实际情况确定采购模式，采购模式确定后，选用组织制定校服采购方案，并向家长、社会公开。学校将选用需求决策会议纪要，校服采购方案（校服款式评定方案）向属地教育行政部门备案。

校服采购模式可采用以下三种模式之一：一是委托第三方招标代理机构通过公开招投标或竞争性谈判确定供货企业。二是选用组织根据流程自主评审选定供货企业。三是选用组织根据流程自主评定校服款式，但不指定供货企业。

（五）确定供货企业

委托第三方招标代理机构公开招投标或竞争性谈判确定供货企业。

1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、质量要求、价格上限、售后服务、注意事项。学校和第三方招标代理机构签订采购委托合同。

2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后由招标代理机构发布招标公告。

3.选用组织推选代表作为采购人代表，参与评标评审活动。

4.招标结果报选用组织确认。

以上4个环节要求程序执行到位，形成完整会议纪要。（六）公示采购结果

评选结束后，对拟确定的供应企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间不少于 5 个工作日。在公示期间，安排专人负责收集和处理相关反映的问题，若公示期间无异议，或相关问题得到有效处理后，方可进入下一步。

（七）签订采购合同

期间无异议，或相关反应问题得到有效处理，学校方可与供货企业签订采购合同，并向家长、社会公布，主动接受相关部门监督。学校不得委托****委员会签订校服采购合同。

（八）校服检查验收及监督

学校要建立并执行进货检查验收和记录制度。****学校****学校和家长代表组成的****小组，查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，并抽取同批次和样式的校服若干套（件）抽样、封样、送检。送检费用不得向家长收取。质量检测报告及时向家长、社会公布。

（九）校服收费管理

校服收费按照《******教育厅****监管局关于进一步规范义务教育阶段服务性收费和代收费有关工作的通知》（内发改价费学【2024]436号）的文件要求执行****学校参照执行），专款专用，及时公开校服费用收支情况。

（十）评估和总结采购活动

1.评估总结：每次采购结束后，选用组织应及时进行评估和总结，对采购过程中存在的不足进行深入分析，总结经验教训，为下一次采购活动提供参考。

2.资料存档与报备：学校应将采购各环节相关资料（如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）进行整理和存档，以备查阅。同时，向主管教育行政部门报备采购活动总结和采购合同，主动接受相关部门的监督。

四、监督保障

质量保障：严格执行国家标准，加强与供应商沟通，督促其按照标准生产。完善质量监督体系，协同教育、质监等部门开展联合检查，对质量问题零容忍，及时查处并要求供应商整改。同时，建立校服质量“黑名单”制度，对出现严重质量问题的供货企业，及时向教育行****管理部门报告，并列入“黑名单”，不得再次采购其产品。

服务保障：推动供货企业建立健全售后服务体系，明确售后服务标准和流程，如校服尺码调换等的相应时间和处理方式。学校建立校服评价反馈机制，开展校服满意度调查，并将调查结果作为下次采购或签订合同的依据。

五、其他事项

特殊困难学生资助：学校将采取多种措施对特殊困难学生实施校服费用减免，确保每位学生都能拥有校服。同时，****事业单位、社会团体和个人等社会力量，公益捐助校服，帮助困难学生解决实际问题。

校服管理与使用：学校将制定校服穿着规范，明确管理要求，引导学生规范着装，充分发挥校服德育美育作用。校服穿着情况将纳入学生日常行为规范考核，培养学生良好的着装礼仪和行为规范。