乌兰浩特市社会福利中心食堂食材及日用物资供应商遴选暨供应商库建立公告

****中心后勤保障底线，规范物资采购管理流程，切实保障在院人员饮食健康、****中心日常运营需求，依据《中华人民**国食品安全法》等相关法规，秉持公平、公正、公开、择优、价低质优原则，现面向社会公开遴选不少于3家合格供应商纳入专属供应商库，不足3家以实际为准。在2027年1季度-2027年4季度服务周期内，每季度从库内供应商中比价择优确定当季**供应商，同步实行常态化考核机制，实现动态管理、优胜劣汰。服务周期届满后，将统一重新组织遴选。诚邀具备合法经营资质、专项硬件条件、稳定供应能力且信誉良好的供应商参与本次遴选。

一、遴选单位核心信息

遴选单位：****

配送地点：**市义****服务中心、****服务中心

遴选服务及**方式：本次公开遴选不少于3 家合格供应商入库（不足 3 家以实际为准），供应商库有效周期为2027年1季度-2027年4季度。库内实行季度比价择优结合动态考核管理，每季度从考核合格的库内供应商中比价择优确定当季度**供应商；库周期届满后，重新组织公开遴选建库。

核心要求：食材合规新鲜、日化/护理物资优质适配，冷鲜产品全程冷链直供，物资供应稳定及时、配送全程可控，报价合理质优价廉，****中心考核及季度比价管理规则

二、遴选采购品类及质量标准

本次遴选涵盖食堂食材、日用日化、生活护理消耗品三大核心品类，所有物资均需严格符合国家相关安全、卫生、质量标准及行业规范，****中心食堂、生活区及日常运营实际需求为准，具体品类及标准如下：

（一）食堂食材类

1、肉类：猪肉、牛肉、羊肉、禽肉等鲜品肉类，须具备动物检疫合格证明和肉品品质检验合格证双证齐全，来源可溯、屠宰加工合规；肉质新鲜无注水、无变质、无异味，无病死/变质肉类，全程冷链储存运输。

2、副食类

蔬菜类：时令新鲜蔬菜，无腐烂、无黄叶、无霉变，农残检测结果符合国家标准，根茎/叶菜类需清理泥沙杂物，保证食用洁净度；

禽蛋类：鸡蛋、鸭蛋等，蛋壳完整无破损/裂纹，蛋黄蛋清无变质/散黄，储存运输做好防挤压、保鲜处理，符合食品卫生检验标准；

粮油类：大米、面粉执行国家对应产品标准，颗粒饱满、无霉变/结块且在保质期内；食用油为正规厂家生产，附质量检测合格报告，无酸败、无掺假，包装完好；

调料类：盐、糖、酱油、醋、酱料等常用调味品，正规厂家出品，标识完整、在保质期内，具备合格质量检测报告，无过期、变质、假冒伪劣情况；

豆制品类：豆腐、豆浆、豆干等，每日新鲜供应，无发酸/变质/异味，生产加工符合食品安全要求，全程冷藏保鲜运输；

其他品类：水果、奶制品、冷冻食品等按实际需求采购，水果新鲜无腐烂磕碰，奶制品全程冷链配送、无胀包变质，冷冻食品无反复解冻、储存温度符合国家相关标准。

（二）日用日化类

涵盖食堂、办公区及生活区日常清洁、消毒所需物资，包括但不限于洗洁精、消毒液、洗手液、洗衣粉、洗衣液、清洁抹布、垃圾袋、一次性餐用具、玻璃水、洁厕灵等。需为正规厂家生产，具备质量检测合格报告，符合国家卫生安全标准；无刺激性、无有害成分，包装完好、在保质期内，标识清晰规范，****中心日常清洁消毒、后勤保障的实际需求。

（三）生活护理消耗品类

重点保障在院人员（尤其是老人）日常护理需求，核心品类为纸尿裤（成人纸尿裤、婴儿纸尿裤）、卫生纸（卷纸、抽纸）、湿厕纸、护理垫、一次性手套、湿巾等。需严格符合国家医疗器械/卫生用品相关标准，纸尿裤需具备透气、防漏、亲肤特性，适配不同人群生理需求；卫生纸等纸质品需无荧光剂、无粉尘、质地柔软；所有消耗品包装完好、在保质期内，且需提供生产厂家资质及质量检测合格证明，切实保障在院人员使用安全与舒适体验。

三、供应商遴选硬性要求（核心要件）

参与本次遴选的供应商需同时满足以下全部资质、硬件及供应条件（均为核心要件，缺一不可），报名时提交真实、有效、完整的证明材料，资质/材料造假者一经查实，立即取消遴选资格。

（一）具有独立法人资格，持有有效的《营业执照》，经营范围需涵盖本次遴选的食堂食材、日用日化、生活护理消耗品相关品类，注册经营状态正常、无经营异常/严重违法失信记录。

（二）持有对应品类有效经营资质：食堂食材类需持有《食品经营许可证》或《食品生产许可证》；日用日化/生活护理消耗品类需符合对应行业监管要求，生活护理消耗品（如纸尿裤）若属于医疗器械范畴，需额外提供相关备案/注册证明。

（三）具有良好商业信誉，近3年内无重大食品安全事故、无食品/日化/护理用品经营相关违法行政处罚记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等名单。

（四）具有健全的财务会计制度，能提供规范的财务报表、票据，具备履行合同的财务支付与结算能力，财务状况能够保障本项目履约。

（五）具有稳定、合规的供货渠道，****基地、屠宰企业、一级批发商、日化用品正规厂家、护理消耗品品牌方建立长期**关系，能保障季度内无间断供应，可应对突发情况避免断货、缺货。

（六）核心硬件要件1（仓储要求）：必须拥有自有或合法租赁的专用仓储库，容量、温控设备符合冷鲜/冷冻产品专业储存要求，能实现冷鲜/冷冻产品从自有仓储直接供应，全程保障产品新鲜度与安全性；同时配备与供应规模匹配的专用运输车辆（含冷链运输车辆，车辆须具备冷链温控记录设备），仓储场地整洁合规，分区存放食材、日化用品及护理消耗品，满足不同物资的储存环境要求。

（七）核心硬件要件2（经营面积要求）：拥有固定的经营场地，实际经营面积不低于500平方米（需提供经营场地产权证明或合法租赁证明、场地实景照片及面积佐证材料），经营场地布局合理，符合食品、日化、护理消耗品经营相关规范，能满足日常运营及物资储备需求。

（八）配送人员持有有效健康证，具备规范的配送服务流程；能建立完善的货品溯源体系，配合遴选单位做好索证索票、进货查验、台账记录工作，全程提供质量证明文件（含护理消耗品检测报告、日化用品安全检测报告等）。

（九）申报生活护理消耗品品类的供应商，应当具备生活护理消耗品相关供应经验，了解老人、儿童等特殊人群的护理物资需求，****中心供应商库，配合服务周期内每季度比价、考核及动态管理工作。

四、报名及遴选相关事宜

（一）报名时间

2026年11月6日00:00 - 2026年11月20日24:00（共15天，逾期报名不予受理，资料不全、不符合要求者视为报名无效）

（二）报名方式及需提交资料

1、报名渠道：联系电话/微信：189****9911（微信同号，添加时备注“福利中心供应商遴选+商家名称”）

2、资料提交要求：所有资料提供清晰电子版扫描件/照片，按顺序整理打包发送，文件命名为“福利中心供应商遴选+商家名称+联系电话”，原件留存，现场核查环节核验，需提交的资料包括：

（1）商家门店门牌正面照、经营场地（标注实际面积）、自有仓储、仓储场地实景照片（仓储场地需标注食材、日化、护理消耗品分区储存情况）；

（2）《营业执照》、对应品类有效经营资质证明（《食品经营许可证》《食品生产许可证》、护理消耗品相关备案/注册证明等）原件照片；

（3）法定代表人身份证正反面照片；委托代理人报名需提供授权委托书及代理人身份证照片；

（4）商家具体经营地址、固定电话、电子邮箱、开户行及账号等基础信息；

（5）供货渠道****基地/企业/厂家的**协议、上游供应商资质证明、品牌授权书等）；

（6）自有仓储专项证明（产权/合法长期租赁证明、仓储温控设备检测报告、仓储运营管理制度、冷链车辆及温控记录说明等）；

（7）经营面积证明材料（经营场地产权证明或合法租赁证明、面积佐证材料，如房产证、租赁合同中明确面积等）；

（8）承诺书（加盖企业公章，明确近3 年无重**全事故、无违法违规经营记录，****中心供应商库、配合服务周期内每季度比价、考核及动态管理工作）。

（三）遴选须知

1、本次报名不收取任何费用，供应商提交的所有资料不予退还，我中心将对供应商信息严格保密；

2、每家供应商需提交供应能力、质量保障方案、冷链配送方案说明，明确承诺配合服务周期内每季度比价、考核及接受择优比价选择的规则；

3、报名资料经初步审核通过后，将向供应商发送遴选确认通知。仅资料初审合格的候选供应商，进入现场核查环节;

4、取得入库资格仅代表拥有参与季度比价的资格，不保证一定获得供货订单，实际供货以每季度比价择优结果为准。

五、供应商遴选、建库、季度比价及考核管理流程

本次供应商遴选全程公开透明，接受社会监督，遵循资料审核→现场核查→综合评审→建库公示→周期内季度考核→周期内季度比价择优→动态库管调整→周期届满重新遴选的标准化流程开展，具体如下：

1、资料审核：****小组，对报名供应商的资质、硬件证明（重点核查仓储、经营面积两大核心要件）、供货渠道、供应经验等资料进行全面审核，筛选出符合遴选要求的供应商名单；

2、现场核查：审核小组对候选供应商进行实地现场核查，重点核查自有仓储的产权/租赁资质、温控能力、储存条件，以及经营场地实际面积（确认不低于500平米），同时核查经营场地合规性、仓储分区、冷链配送车辆、供货渠道稳定性、护理消耗品供应资质及质量管控体系等；

3、综合评审：结合资料审核结果、现场核查情况，从资质合规性、硬件达标度（自有或租赁仓储、经营面积）、供应稳定性、质量保障能力、报价合理性等维度进行综合评审，确定合格供应商名单；

4、建库公示：本次遴选确定不少于3家合格供应商（不足3家以实际为准），正式纳入****食堂食材及日用物资供应商库，建立供应商专属档案，进行7个工作日公示；公示无异议后，供应商库自2027年1月1日起正式生效，有效期为2027年1季度-2027年4季度。入库供应商签订年度框架供应协议，协议覆盖库全部服务周期，约定质量标准、配送、溯源、结算、违约责任、季度比价、考核处置等全部规则。

5、周期内季度考核：供应商库生效后，实行“季度全面考核 + 不定期抽查”相结合的考核机制，考核结果作为下一季度比价择优的前置条件（仅考核合格供应商可参与比价）；

6、周期内季度比价择优：服务周期内，****中心根据当期物资使用需求，向供应商库内考核合格的供应商发起正式比价通知，明确物资品类、数量、质量标准、配送要求及报价时限；在符合质量标准、供应要求的前提下，按“同品质比价、质量合格前提下低价优先”原则确定当期**供应商，报价相同条件下，上一季度考核优秀的供应商享有优先中选权利。比价确定**供应商后，双方签署简易《季度供货确认单》，不再重复签订完整季度协议。

7、动态库管调整：根据季度考核结果实施供应商库动态调整。对考核不达标的供应商，暂停下一季度比价参与资格，下达整改要求，整改核验合格后方可恢复比价资格；整改期满核验仍不达标的，直接移出供应商库。

8、周期届满重新遴选：2027年本周期服务到期后，原供应商库自动失效，中心将重新组织公开遴选，按本公告规则重新确定不少于3家合格供应商建库（不足3家以实际为准）。

六、供应商考核机制

为强化供应商履约能力，保障物资供应质量与服务水平，建立标准化考核机制，适用于供应商库内所有供应商，贯穿2027年1季度 - 2027年4季度全服务周期，考核结果作为参与季度比价的硬性前置条件，具体如下：

（一）考核周期

1、季度考核：每季度末开展1次全面考核，考核周期为当季1日至当季末最后1日，考核结果作为下一季度比价的资格依据；

2、不定期抽查：中心可根据实际情况，对供应商物资质量、配送服务、仓储使用等情况开展不定期抽查，抽查结果纳入当期考核。

（二）考核主体

由********小组，确保考核公平、公正、公开。

（三）考核核心标准

1、物资质量：食材、日化、护理消耗品符合国家及本公告质量标准，无过期、变质、假冒伪劣；票证齐全，溯源完整；冷鲜/冷冻产品仓储、冷链合规。

2、配送服务：按订单要求准时配送，物资包装完好；配合装卸、验收，响应及时；配送人员持有有效健康证，服务规范。

3、报价与诚信：报价合理，不高于市场均价，无哄抬物价、恶意报价、以次充好，诚信履约。

4、合规与配合：资质齐全有效，无违法违规经营；配合中心溯源核查、台账记录、考核检查；按要求补齐相关证明材料、整改问题。

5、售后服务：不合格物资及时召回、退换、补送；对中心提出的问题及时响应、妥善处理；无有效投诉。

（四）考核结果及运用

1、合格：满足全部考核标准，具备下一季度比价资格，正常参与季度比价；

2、不合格：未达到考核标准，立即暂停下一季度比价资格，并通知整改，整改核验合格后方可恢复下一季度比价参与资格。

七、供货及结算管理严格要求

（一）供货要求

1、订单响应：中心根据食堂、生活区、办公区实际需求，提前2个工作日向当季**供应商下达采购订单，明确物资品类、数量、质量标准、配送时间及特殊要求（如护理消耗品型号、规格），供应商需在24小时内确认订单，无正当理由不得拒绝或变更订单；

2、配送时效：供应商需在订单指**期将物资精准配送至指定场地；冷鲜/冷冻产品全程保持温控，留存温控记录；日用日化及护理消耗品做好防护包装，避免损坏、污染、受潮；

3、装卸与验收：供应商全权负责物资装卸作业，配合中心验收人员完成数量核对、外观检查、质量检测、票证核验工作；验收内容包括物资规格、保质期、检测报告、护理消耗品备案证明等；验收不合格的物资，供应商需无条件当场退回，并在24小时内补送合格物资，相关损失由供应商自行承担；

4、票证与溯源：每次配送需随货提供物资对应的检疫证明、质量检测合格报告、采购明细单等票证，做到票证与物资一一对应；冷鲜/冷冻产品需额外提供自有仓储出库记录，证明从自有仓储直接供应；生活护理消耗品需单独提供生产厂家资质、备案/注册证明、批次检测报告；建立完整的物资供应台账（含批次、生产日期、有效期、验收情况等），配合中心做好物资溯源及质量核查工作。

（二）结算要求

1、结算周期：实行按月结算制度，每月最后一个工作日为当月采购结算对账日；

2、结算资料：供应商需在每月结算日前，整理好当月所有采购订单的配送明细单、物资验收单等结算资料，****中心审核；

3、审核付款：结算资料审核无误后，供应商开具正规合法发票，申请付款；

4、票据要求：发票为合法有效的增值税普通发票或专用发票，发票信息（物资品名、规格、数量、金额等）与采购明细、验收单一致，无虚开、漏开、错开情况。

八、质量保障与违约责任

1、供应商主体责任：供应商对所供食堂食材、日用日化物资、生活护理消耗品的质量安全负全部责任；冷鲜/冷冻产品需严格执行自有仓储储存、直接供应流程，全程符合国家相关标准；护理消耗品需严格适配特殊人群需求，杜绝劣质、不合格产品；同时需严格遵守供应商库管理要求，配合服务周期内每季度比价、考核工作。

2、质量问题处理：若食材出现变质、污染、农残超标等问题，日用日化物资存在安全隐患、护理消耗品出现质量缺陷（如纸尿裤渗漏、卫生纸掉屑），供应商需无条件召回全部问题物资，赔偿中心因此造成的所有损失（包括采购费用、检测费用、人员健康损失、运营损失等）；造成食品安全事故或人员伤害的，供应商依法承担相应法律责任，同时移出供应商库，本中心不再接受其后续遴选报名。

3、**终止及出库情形：供应商存在下列情况之一的，中心有权单方面终止当季**，不予支付未结算货款，追究违约责任，并将其永久移出供应商库：

（1）食材/日化/护理消耗品质量多次不合格，或发生重**全问题的；

（2）无故拒绝订单、拖延配送、断货缺货，影响中心正常运营（如影响在院人员饮食、护理）的；

（3）提供虚假资质、票证、经营面积或仓储相关证明，或以次充好、哄抬物价的；

（4）未按要求完成物资溯源、台账记录，拒不配合质量核查的；

（5）生活护理消耗品未提供有效备案/注册证明，或存在安全隐患的；

（6）拒绝配合服务周期内季度比价工作，或报价恶意哄抬、不配合供应商库管理、考核的；

（7）违反本公告及**协议其他约定，造成严重后果或拒不整改的，予以永久移出供应商库。

九、其他重要说明

（一）解释与调整权：****拥有对本次遴选及供应商库管理、季度比价、考核公告内容的最终解释权，****中心运营实际需求（如在院人员数量变化、护理需求调整），对采购品类、质量标准、供应要求、考核标准进行合理调整，调整内容将提前7 个工作日书面通知所有报名/入库供应商；

（二）协议签订：被季度比价择优确定为当期**供应商后，甲乙双方签署《季度供货确认单》。本确认单依附已签署的年度框架供应协议作为当季度供货生效凭证，不再另行签订季度**协议。订单下达、货物配送、现场验收、票证溯源、货款结算、违约责任、供应商考核管理全部按照双方签署的年度框架协议约定执行。

（三）周期库管要求：本次遴选确定的供应商库有效周期为2027年1季度 - 2027年4季度，周期内原则上不再新增商家；库内供应商经营资质、仓储、经营场地等核心要件发生变更的，需****中心，未及时告知的视为违规，直接移出供应商库；

（四）保密义务：供应商对****中心相关信息（采购需求、在院人员信息、物资消耗数据等）承担保密义务，不得泄露给任何第三方，否则承担相应法律责任及经济损失。

（五）不可抗力：因地震、洪水、暴雪、疫情等不可抗力因素导致无法正常供应/配送的，供应****中心，双方协商解决，互不承担违约责任；不可抗力因素消失后，供应商需及时恢复正常供应，****中心核心物资供应。

十、联系方式

遴选单位：****

报名联系电话/微信：0482-****008/189****9911

联系地址：****（**市义勒力特镇查干村）

监督反馈：若对本次供应商遴选、供应商库管理、季度比价及考核工作有异议、投诉，****中心提交书面异议材料，中心将在5 个工作日内予以正式回复。

本公告自发布之日起生效，未尽事宜由****另行通知。

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2026年11月4日