为规范我校校服选购管理工作,保障全体学生和家长对校服工作的知情权、参与权和监督权,依据《关于转发的通知》(锡教函字〔2025〕167)》要求,结合本校实际,特制定本方案。现将具体内容公示如下:
一、****领导小组
为规范我校2026年校服选购工作,特成立以校长为第一责任****领导小组,具体成员如下:
组 长:党支部书记、校长
副组长:党支部副书记、后勤副校长、教学副校长、德育副校长、安全副校长
成 员:教务处主任、总务处主任、德育处主任、安全办主任、会计、出纳、七年级各班班主任
****办公室,办公室设在总务处,负责日常资料整理、公示、意见收集、流程、归档等工作。
领导小组工作职责:
1、****学校“三重一大”事项管理;
2、制定校服选用工作方案(征求意见稿);
3、协调学生校服采购各方面的工作;
4、整理相关资料存档;
5、负责其他方面有关学生校服选用事宜。
二、采购基本情况
(一)采购范围。本次采购为我校七年级新生校服,计划采购校服320套。
(二)校服种类。每套校服包括夏季校服1套、春秋季校服1套、冬季校服1套。校服款式结合学生及家长意见情况,由校服选用组织研究确定。
(三)执行标准。校服安全与质量必须符合《中小学生校服》(GB/T-31888)和《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB-18401)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB-31701)等国家标准。严禁使用影响学生身体健康的材质,严禁不按标准生产和采购校服的行为。
(四)价格上限及资金来源。每套校服总价不超过480元。本次校服采购资金的60%由财政承担,剩余40%由学生家长承担,家长承担部分按最终中标金额据实收取,无其他附加费用。
三、校服选用采购流程
(一)前期准备阶段
1、学校集体决策。****委员会“三重一大”会议,研究审议校服选用需求、确定校服套数、件数、价格上限等事项,并形成会议纪要。
2、征求采购意向。面向全体七年级新生家长开展校服采购意见征求工作,经三分之二(含)以上家长同意后,进入校服采购后续环节,征求意见结果及时向家长和社会公开。
3、组建选用组织。****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织,负责选用、采购、监督等工作,****委员会代表、学生代表和家长代表占比不得低于选用成员总数的80%。选用组织设立组长1名,监督员2名。具体组成为:学校管理人员代表(4名)、教师代表(7名)、社会代表(2名)、家长委员会代表(16名)、家长代表(24名)、学生代表(16名),共计69人。其中:设立组长1名(党支部书记、校长担任),监督员2名(家长代表2名)。
4、确定采购模式。校服选用组织召开选用组织工作,根据实际情况研究确定使用委托第三方招标代理机构公开招投标或竞争性磋商确定供货企业。
5、确定供货企业。校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招投标或竞争性磋商确定供货企业。
(1)校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项,并由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。
(2)校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。
(3)校服选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标评审工作。
(4)招标结果报校服选用组织确认。
以上4个环节要求程序执行到位,并形成完整会议纪要向主管教育行政部门报备,并向家长、社会公开。
(三)结果公示阶段
1、审定中标结果。评选结束后,由校服选用组织对中选结果进行初审,提交学校“三重一大”专题会议集体审定中标供货企业,形成会议纪要。
2、公示采购结果。确定拟中标企业后,学校通过多种方式对拟确定的中标企业名称、校服款式、质量标准、中标价格、服务年限、售后承诺等,公示期不少于5个工作日。
3、签订采购合同。公示期间无异议,或相关反映问题得到有效处理,学校与中标供货企业签订采购合同,并向家长、社会公布,主动接受相关部门监督。学校不得委****委员会签订校服采购合同。
(四)检查验收阶段
校服生产完成后,由中标供****学校。学校联合家长代表组成****小组,严格开展到货验收工作。逐项核查供货企业提供的本批次校服法定质量检验报告原件、成衣质量标识,并抽取同批次和样式的校服若干套进行抽样、封样,落实校服“双送检”制度,完成“二次送检”,重点对面料成分、色牢度、甲醛含量等安全指标进行检测,****学校承担,不向家长收取任何费用。
检测合格报告及时向家长及社会公开公示。验收、检测全部合格后方可完成收货;若检测不合格,一律不予验收,要求供货企业立即整改或全额退货。
(五)落实售后阶段
1、校服发放。总务处负责组织人员按照学生尺码信息,将校服发放到每一位学生手中,并做好发放记录。
2、售后服务。学生领取校服后,出现尺码不适、非人为质量问题的,中标企业须在7个工作日内提供免费调换服务,往返运费全部由供货企业承担。服务周期内,中标企业提供校服免费维修服务。学生申请补购校服的,企业须在3个工作日内完成发货,确保不影响学生正常穿着使用,校服补购价格与中标价格保持一致,无加价行为。
3、评价反馈。学校建立校服售后评价反馈制度,通过问卷调查、日常沟通等方式,收集家长和学生关于校服质量、穿着体验、售后服务的意见建议,及时反馈供货企业并督促限期整改,持续提升校服服务质量。
(六)评估总结阶段。采购结束后,学校与选用组织应对校服选购工作进行评估和总结,对不足的地方加以分析,以备下一次改进。并将采购各环节相关资料(如会议纪要、选购资料、检测报告、验收报告投诉处理、视频、照片等)及时存档备查,向教育行政主管部门报送总结报告、采购各环节会议纪要、采购合同(校服款式评**果)和验收单,主动接受相关部门监督。每学期开展一次校服满意度调查,并将调查结果作为下次采购或签订合同的依据。
四、校服收费管理
校服收费严格按照《******教育厅****监管局关于进一步规范义务教育阶段服务性收费和代收费有关工作的通知》(内发改价费字〔2024〕436号)文件要求执行。校服费用实行据实代收费管理,严格按照公开招标中标价格收取,执行政府承担60%、家长承担40%的费用分担机制。
学校****银行账户,统一收取家长分担费用后,****银行账户全额转交中标供货企业。全程坚持公开透明原则,及时公示校服收费标准、分担比例、收支明细,主动接受家长、师生及社会监督,杜绝乱收费、加价收费行为。
五、采购监督与管理
(一)全程公开透明。建立健全校服采购全过程监督管理制度,实行全程公开、全程留痕、全程监管。由****领导小组,对校服采购计划、代理机构选取、招标文件审核、招标开标评标、质量验收、资金收支、售后服务等全部环节进行全程监督。严格执行“三重一大”决策制度,杜绝暗箱操作、指定供应商等违规行为。
(二)建立投诉机制。严格落实校服采购信息公开制度,将采购流程、招标结果、采购合同、检测报告、收费标准、售后服务等信息及时公示,主动接受师生、家长及社会监督。设立投诉举报电话(150****0790)和邮箱(****@163.com),及时受理师生、家长和社会对校服采购过程中的违规行为、质量问题等方面的投诉,对查实的违规行为在15个工作日内将处理结果反馈给投诉人。
(三)做好档案管理。由学校总务处安排专人负责校服采购档案的整理和保管工作,对会议纪要、采购计划、招标资料、检测报告、合同文本、公示截图、收支凭证、售后记录等资料统一整理归档,做到资料完整、流程可溯、有据可查,确保我校校服采购工作规范、透明、合规运行。
六、责任追究
(一)在校服采购、审核、验收、收费、公示等环节,学校工作人员须严格履职。对存在违规操作、流程不严、徇私舞弊、泄露采购信息、收受好处、擅自变更采购标准、变相强制购服、公示不到位等违规违纪行为的,依规进行通报批评、追责问责;情节严重、造成不良影响的,上报教育主管部门严肃处理,涉嫌违法犯罪的移交相关部门依法严肃查处。
(二)第三方招标代理机构须严格依据法律法规及委托协议开展工作。若存在编制虚假招标文件、设置排他性条款、暗箱操作、评标不公、泄露招标秘密、拖延工作流程等违规行为,学校立即终止委托合同,并将其违规行为上报相关行业监管部门,依法追究其违约责任。
(三)中标企业须严格履约,保证校服质量、价格、售后、货源稳定。出现产品质量不合格、检测不达标、偷工减料、私自涨价、逾期供货、拒不履行调换维修售后、虚假宣传、提供虚假资质材料等违约违规行为的,学校立即终止合同,依法追究其违约责任,并将企业纳入黑名单,限制其参与我校后续校服采购工作,并上报教育主****管理部门。
本方案由********小组负责解释,自发布之日起执行。若本方案与国家、自治区、盟市相关政策文件不一致,按上级政策文件执行。
七、公示期限与反馈方式
本公示期为2026年11月5日至2026年11月11日(5个工作日)。公示期间,如对校服选购工作方案存在异议或建议,可实名通过电话、****学校校服选用组织反映。联系人:秦老师,联系电话:150****0790。
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2026年11月4日