采购邀请函

采购邀请函

根据政府采购相关法律法规及我单位内控管理规定，现就无纸化会议系统项目招标代理服务进行询价采购，诚邀贵单位参与本次询价报价，现将相关事宜函告如下：

一、项目基本信息

项目名称：无纸化会议系统项目(****)

项目概况：会议室无纸化会议系统及设备

项目预算：人民币55万元

采购方式：询价采购

服务周期：自合同签订之日起至本项目招标、开标、评标、备案、归档全部流程办结为止。

二、服务采购内容

本次询价范围为该项目全过程招标代理服务，具体包含：项目备案申报、采购公告编制及发布、采购文件编制审核、供应商答疑澄清、开评标现场组织、评标过程服务、结果公示发布、中标通知书出具、采购资料整理归档、协助完成财审备案、配合上级监督检查等全套招标代理工作，全程确保采购流程合法合规、资料完整可查，符合政府采购内控规范要求。

三、供应商资格要求

1.具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含招标代理、政府采购咨询服务等相关内容。

2. 具备政府采购招标代理服务从业能力，无政府采购失信记录、无重大违法违规及行政处罚记录。

3. 拥有固定的办公场所、专业从业团队，能够高效完成本项目全流程代理工作。

4. ****政府采购法律法规及采购人单位内控合规、保密管理相关规定。

四、报价要求

1. 本次报价为包干总价，包含人工费、资料编制费、公告发布费、场地服务费、税费、归档费、后续答疑配合费等所有费用，采购人不再另行支付任何其他费用。

2. 报价需真实合理，不得恶意低价、围标串标，报价文件需加盖单位公章，内容清晰、资料齐全。

3. 报价单位需随报价单一并提供：营业执照复印件、信用查询截图、项目负责人从业资质、同类代理项目业绩证明。

五、响应文件递交要求

1. 递交截止时间：2026年10月21日 12时00分（逾期递交视为无效响应）。

2. 递交方式：现场递交/密封邮寄/线上扫描报送

3. 递交地址：****

4. 联系人及电话：白昱155****1905

六、评审及成交原则

本项目采用最低合理报价法评审，在资格审查合格、服务方案满足采购需求、无不良信用记录的前提下，选取总价最低的供应商为成交单位。若出现报价相同、资质及服务相当的情况，优先选取同类项目业绩丰富、服务响应高效的单位。