关于“金融赋能京蒙 守望相助共赢”携手共促发展交流会会务执行的询价公告

****以询价方式对“金融赋能京蒙 守望相助共赢”携手共促发展交流会的会务执行进行询价自采，请按照以下要求，于2025年3月30日前将报价相应文件送至****。

一、会议执行任务

活动全流程会务执行服务，具体包括：

1.活动策划与执行。提供整体活动执行方案（含流程设计、环节衔接、应急预案），负责活动现场统筹协调，包括但不限于舞台管理、嘉宾引导、流程把控。

2.场地租赁、布置、设备租赁以及活动安保。在****国际饭店作为会议场地，搭建半天、会期半天。完成活动会场的设计与搭建，提供音响、灯光、LED屏、电子签约屏等专业设备租赁及调试服务，并负责为活动提供安检设备与安保人员。

3.人员服务保障。配备专业礼仪团队，负责迎宾、引导、签约服务，提供相应技术保障人员。

4.宣传推广服务。制作活动宣传册等视觉物料、对接媒体进行活动直播及新闻报道。

5.会议保障。保障会议用餐，协调参会嘉宾交通、住宿安排等，保障会场内外安保、消防等工作。

二、相关要求

(一)本次询价为整体采购，供应商报价时须写明单价及总价、服务承诺。

(二)报价表不得涂改，****公司地址、联系人、联系电话，由公司法人代表签名并每页加盖单位公章密封递交。

(三)参加比价的供应商需提供企业营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(三证合一的不需要提供税务登记证和组织机构代码证)复印件两份。

(四)如不符合以上要求的报价文件视为无效文件处理。

(五)询价定标原则：在每份询价相应文件符合询价采购文件各项要求的情况下，以报价较低，执行活动效果佳为成交供应商；在此基础上报价若相同的，以信誉资质最优者为成交供应商。

(六)接受报价时间：2025年3月27日至3月29日。报价人可将报价文件直接送至采购单位，或以邮寄、速递方式送达，逾期寄到无效。

报价递交地点：**市**区**北路55号****区域协作促进科（520室）

联系人：戈**

电话：137****8800

邮箱：****@163.com

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2025年3月27日